Individuelle Software und KI-Lösungen für den Mittelstand – als Technologie-Partner begleiten wir Projekte von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.

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Kunden und Partner

Leistungen

Wir entwickeln digitale Produkte, die Nutzerbedürfnisse, Geschäftsziele und moderne Technologien zusammenbringen. Von der ersten Idee über UX und Architektur bis zur fertigen Anwendung entstehen Lösungen für Web, Mobile, Cloud, Embedded Systems und KI – durchdacht, robust und mit Verantwortung umgesetzt.

Softwareentwicklung

Wir entwickeln Webanwendungen, Desktop- & Mobile-Applikationen, Schnittstellen, KI-Agenten, Automatisierungen und Systemintegration – sicher, performant und mit voller Datenhoheit für unsere Kunden.

Beratung, Konzeption & UI/UX Design

Wir begleiten mit technischer Beratung, Prozessoptimierung, Prototyping und MVP-Entwicklung – pragmatisch und stets lösungsorientiert.

Infrastruktur, Betrieb & Support

Wir kümmern uns um CI/CD, Cloud- und AWS-Betrieb, Wartung sowie die Integration von Fremdapplikationen – zuverlässig und kontinuierlich betreut.

Projekte

Eine Auswahl unserer Projekte – von der ersten Konzeption über die Entwicklung bis zum laufenden Betrieb in Produktion.

Kunde: KFH · Status: Laufend

Karl – Voice Agent

Karl ist ein KI-Agent für Serviceanfragen, der Telefonate und Chats selbstständig bearbeitet. Er versteht Anliegen im Gesprächskontext, identifiziert Kunden und Objekte, führt durch den passenden Prozess, priorisiert Notfälle und erledigt Standardanfragen automatisiert. Bei komplexen Fällen übergibt er mit vollständigem Kontext an Mitarbeitende. Entwickelt für den produktiven, DSGVO-konformen Einsatz mit ausschließlicher EU-Datenverarbeitung und verschlüsselter Speicherung.

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Herausforderung

Die kfh Hausverwaltung betreut zahlreiche Wohnobjekte und bearbeitet täglich viele Serviceanfragen – telefonisch und digital. Anfragen wie Wasserschäden, Schlüsselbestellungen oder Mietbescheinigungen folgen unterschiedlichen Prozessen und erfordern strukturierte Rückfragen bei zuverlässiger Priorisierung dringender Fälle.

Besonderheiten

Natürlich geführte Sprach- und Chatdialoge
Kontextverständnis statt reiner Stichworterkennung
Mehrsprachige Kommunikation
Dokumentation und Prozessausführung bereits während des Gesprächs

Status & Ausblick

Der produktive Go-live ist für Q4/2026 vorgesehen. Perspektivisch wird Karl um weitere Geschäftsprozesse und Automatisierungen erweitert.

Technologien

Agentic AI · Voice AI · Conversational AI · Prozessautomatisierung · Human Handoff · DSGVO · EU-Hosting

Karl – Eigentümer durchstellen Screenshot

Karl – Notfall Heizung Notdienst Screenshot

Kunde: Richard Brink GmbH · Status: Laufend

Offerise

Eine intelligente Software zur vollautomatischen Angebotserstellung. Sie durchsucht eingehende Leistungsverzeichnisse oder Anfragen, erkennt relevante Positionen und gleicht diese mit den vorhandenen Produkten ab. So entstehen innerhalb kürzester Zeit treffsichere Angebote – individuell, zuverlässig und ohne manuelle Sucharbeit.

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Herausforderung

Richard Brink baut seit 1976 Metallprodukte für die Baubranche. Jedes Angebot beginnt mit einer Ausschreibung – meist als PDF, oft als Scan. Jede Position muss gelesen, gegen den Artikel-Katalog abgeglichen, analysiert und korrekt zugeordnet werden – ohne die fachliche Genauigkeit eines erfahrenen Sachbearbeiters zu verlieren.

Lösung

Mit offerise entstand ein System, das Ausschreibungen liest, versteht und in strukturierte Angebotspositionen überführt. Liegt kein Text im PDF, läuft OCR mit deutschem Sprachmodell und entzerrt die Seite. Das System erkennt Positionen, auch über mehrere Seiten hinweg, sowie Referenzen über das gesamte Dokument. Positionen werden über einen Algorithmus passenden Artikeln zugeordnet und gleichzeitig hat der Vertrieb volle Transparenz und kann in jeden Schritt notfalls manuell eingreifen. Eine Schnittstelle zum ERP System ermöglicht die reibungslose Übergabe der ermittelten Artikel, um daraus direkt ein Angebot zu erzeugen, immer mit der passenden Referenz zur LV-Position.

Besonderheiten

OCR mit deutschem Sprachmodell für gescannte Ausschreibungen
LV-Positionen inkl. aller Textreferenzen in Dokumenten erfassen
Strukturierte Extraktion von allen relevanten Attributen (z.B. für einen Produktkonfigurator)
Automatische Mengen- und Zubehörzuordnung
Übersicht und Verwaltung aller eingehender Anfragen

Status & Ausblick

Aus der internen Projektlösung wurde eine Multi-Tenant-SaaS-Applikation: Offerise.

Technologien

Intelligente Dokumentenverarbeitung · OCR · Sprachmodell · Regelbasierte Validierung · Multi-Tenant SaaS

Kunde: MHP Riesen · Status: Laufend

MHP Riesen Fan Wall

Für das 3x3 Marktplatz Open der MHP Riesen entstand eine interaktive Fan-Plattform für Live-Votings, Emoji-Reaktionen und moderierte Fan-Kommunikation – ganz ohne App-Download oder Login. Besucher nahmen per QR-Code teil, bewerteten Dunks in Echtzeit und verfolgten ihre Reaktionen live auf der Leinwand. Die Lösung verarbeitete tausende Interaktionen unter hoher Last, automatisierte die KI-gestützte Chat-Moderation und machte Sponsoreneinbindungen durch messbares Tracking und Reporting transparent. Betrieb und Datenverarbeitung erfolgten DSGVO-konform innerhalb der EU.

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Kunde

Die MHP RIESEN Ludwigsburg sind ein Basketball-Bundesligist. Das 3x3 Marktplatz Open vom 24. bis 26. Juli 2026 auf dem Ludwigsburger Marktplatz erreichte über 16.000 Besucher.

Herausforderung

Drei Tage im öffentlichen Raum, ohne zweiten Versuch: Laufpublikum statt Sitzplätzen, keine Vorab-Registrierung und ein öffentlicher Chat, der lückenlose Moderation erfordert – ein Moderationsteam über drei Tage war weder wirtschaftlich noch schnell genug darstellbar.

Lösung

Der gesamte Wall-Betrieb – Szenenwechsel, Voting-Runden, Sponsoreneinblendungen – wird von einer einzelnen Person über ein Stream Deck gefahren. Die Chat-Moderation erkennt und entfernt Beleidigungen, Spam und personenbezogene Daten vollautomatisch in Echtzeit, auch in verschleierter Schreibweise.

Ergebnis

Hunderte Publikumswertungen über 12 Live-Runden mit über 80 gleichzeitigen Wertungen
Über 50.000 Sponsor-Impressionen für 5 Marken
„Das hilft mir enorm." — Ansprechpartner vor Ort

Besonderheiten

Nickname-Prüfung vor Freigabe
Wall-Betrieb durch eine einzelne Person
Sponsorenflächen in App und Wall mit Impressions- und Klick-Tracking
Reporting je Marke als Abrechnungsgrundlage

Status & Ausblick

Perspektivisch lässt sich tothegame auf weitere Veranstaltungsformate übertragen und um zusätzliche Interaktions- und Vermarktungsflächen erweitern.

Technologien

Web-App ohne Installation · KI-Moderation · Live Operations · Sponsor-Tracking & Reporting · DSGVO · EU-Verarbeitung

Kunde: Pioneers Club · Status: Laufend

Rooms: Raumbuchung

Für den Pioneers Club entstand ein maßgeschneidertes White-Label-Buchungssystem für Meetingräume, Eventflächen und Arbeitsplätze. Rooms bildet komplexe Abläufe wie Firmenkontingente, Sammelrechnungen, Zusatzleistungen und SEPA-Abrechnung digital ab – ohne App-Download und vollständig in die Marke des Clubs integriert. Das System automatisiert Buchungen, verhindert Doppelbelegungen und wird inklusive Hosting, Monitoring und SLA-Betrieb kontinuierlich betreut. Jede Mandanteninstanz läuft mit eigener Datenbank auf Servern in Deutschland.

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Kunde

Der Pioneers Club vermietet auf rund 4.000 m² in der Bielefelder Altstadt 11 Räume – von der Podcast-Kabine für vier Personen bis zum Kinosaal mit 115 Sitzen.

Herausforderung

Raumbuchung lief vorher über Mail, Telefon und Zuruf am Empfang – fehleranfällig und abhängig von Erreichbarkeit. Eine Standardsoftware konnte die drei Buchungsarten des Clubs nicht abbilden, ohne zum Preis einer Individualentwicklung zu werden.

Lösung

Rooms entstand als maßgeschneidertes System zum Preis von Stangenware: 99 € im Monat. Inklusive Stunden werden tagesgenau pro Mitgliedsfirma verrechnet, Zusatzleistungen landen automatisch auf der richtigen Sammelrechnung, auf dem Briefpapier des Clubs, per SEPA eingezogen.

Besonderheiten

Automatische Freigabe unkritischer Räume, manuelle Freigabe für kritische
Sammelrechnungen mit SEPA-Einzug und Zahlungserinnerungen
White-Label unter rooms.pioneers.club mit Logo und Farben des Clubs
Eigene Instanz mit eigener Datenbank pro Mandant

Status & Ausblick

Gebaut und betrieben, nicht übergeben und vergessen: Rooms bleibt im laufenden Betrieb bei uns.

Technologien

White-Label · Abrechnung & SEPA · Mandantentrennung · Betrieb mit SLA · Hosting Deutschland

Über uns

Wir sind ein kleines kreatives Team aus neugierigen und technologiebegeisterten Köpfen, die sich und ihre Arbeit ernst nehmen.

Philipp Renerig

CEO · Co-Founder

Entrepreneur mit Schwerpunkt Software-Architektur, Engineering und KI – mit großer Leidenschaft für IT-Management und Finanzthemen. Baute seine erste eigene Webseite im Alter von acht Jahren.

Carsten Hensiek

CEO · Co-Founder

Spezialist für Cloud-Infrastruktur, KI-Agenten und Software. Seit über 20 Jahren entwickelt er Lösungen, damit Menschen sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.